AI活用事例
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商談録音の要約をAI化し、CRM入力の抜け漏れを減らした

課題を話す

顧客

お客様

商談
許可して録音

人

営業

メモ/音声
項目に整理

AI

要約AI

人が確認
確認後に登録

システム

CRM

業界・規模

業界
法人向けサービス
規模
従業員60名規模

利用したAI・サービス

  • ChatGPT
  • Claude
  • Whisper

文字起こしはWhisper系、5項目への構造化にChatGPT/Claude

AI導入の概要

同席または録音許可をもらえた商談について、スマホ音声をWhisper系の文字起こしでテキスト化し、ClaudeまたはChatGPTで「現状課題/比較中の他社/予算感/決裁者/次回期日」の5項目に整理。聞き取れなかった箇所は推測で埋めず「未確認」と出す指定にし、営業本人が目を通してからHubSpotへ貼り付けています。

成功ポイント

  1. 1推測で補完させず、会話に出ていない項目は「未確認」と出力させた
  2. 2いきなり客先商談で使わず、まず社内定例のメモ整理で2週間試した

NEXT STEP

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