AI活用事例
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現場日報を音声入力+AI整形にし、報告書作成をその場で完了

改善前

作業終了

現場

現場

帰宅後
帰社後に思い出し書き

人

担当者

手入力
提出遅れ…

書類

日報

こう変わる →

改善後

その場で話す

人

担当者

録音

電話

スマホ音声

文字化
定型に整える

AI

整形AI

共有
写真とセット

確認

上司確認

業界・規模

業界
建設・設備
規模
従業員65名規模

利用したAI・サービス

  • ChatGPT
  • Whisper

音声の文字起こしにWhisper、定型日報への書き換えにChatGPT

AI導入の概要

空調・設備工事の作業員が現場を出る際、スマホから「今日やった作業・進捗・気付き・明日の予定」を口頭で吹き込み、Whisperで文字起こししたものをChatGPTが日報フォーマットへ整形。施工写真2枚と一緒にLINE WORKS/Slackへ流すと、親方や工事部長がスタンプで承認する流れにしました。

成功ポイント

  1. 1入力項目を4つだけに削り、移動前の車内で話し切れる量にした
  2. 2話し言葉のままでも定型文になるよう、現場用語の辞書をプロンプトに入れた
  3. 3写真添付を必須にして、文章だけでは伝わりにくい施工状況を補った

NEXT STEP

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