請求書のOCR＋AI照合で、経理の手入力と確認工数を削減

業界・規模

業界

建設・工事

規模

従業員70名規模

利用したAI・サービス

• Google Document AI
• Claude

項目抽出はDocument AI、不一致伝票の確認メモ生成にClaude

AI導入の概要

毎月届く協力会社からの請求書PDFをGoogle Document AIで読み取り、発注一覧CSVと突合。金額一致・適格請求書番号ありのものは会計ソフト取込用の下書きへ回し、単価違いや端数ズレがあるものだけClaudeで差分メモを添えて経理担当の確認キューへ並べています。

成功ポイント

1. 1毎月定型で届く上位20社の請求書から対象にした
2. 2全件目視をやめ、不一致フラグが立った伝票だけ人が原本を開いた
3. 3OCRの読み取りと、差分の理由整理（生成AI）を別工程として組んだ