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議事録作成をAI要約に切り替え、会議後の事務負担を軽減
同意して録音
チーム
会議メンバ
音声
決定/宿題/保留
AI
要約AI
要約
3分で確認
人
司会
共有
ToDo共有
システム
社内チャット
業界・規模
- 業界
- 専門サービス
- 規模
- 従業員45名規模
利用したAI・サービス
- Notta
- ChatGPT
- Claude
文字起こしはNotta、3ブロックへの要約整形にChatGPT／Claude
AI導入の概要
社内の週次定例やプロジェクト進捗会に限定し、Nottaで文字起こししたテキストをChatGPT／Claudeへ渡して「決まったこと／誰がいつまでにやるか／次回持ち越し」の3ブロックに整形。司会者がその場で固有名詞と期限だけ直してSlackに投稿し、清書用のWord議事録は廃止しました。
成功ポイント
- 1人事評価や機密案件の会議は対象外にし、定例会議だけで始めた
- 2発言録ではなく決定事項とToDoだけを残すフォーマットに割り切った
- 3会議の最後3分でAI要約を画面共有し、その場で合意して終わらせた
NEXT STEP
この領域の導入を、御社の業務フローに合わせて設計します
現状ヒアリングからPoC・定着・業務委託まで支援できます。